关于2018年部分学生住宿调整及非在校生暑期住宿安排工作的通知

关于2018年部分学生住宿调整及非在校生暑期住宿安排工作的通知

各位同学:

  学生处发布了”关于2018年部分学生住宿调整及非在校生暑期住宿安排工作的通知”, 详情请见http://xsc.sysu.edu.cn/zh-hans/node/2428. 具体涉及到我们的为如下事项:

一、主修专业延读学生

主修专业延读学生目前在住宿舍为毕业班宿舍，以及因宿舍维修改造或腾挪新生宿位等原因需搬出原宿舍的，学生工作管理处将进行统一调整，请相关同学配合落实宿位调整工作。

二、2016级硕博连读硕士研究生宿舍床位安排

1、学生工作管理处根据研究生院提供的2016级硕博连读名单和新生报到所在校区（园）等信息整理出跨校区（园）调整宿舍床位的名单，结合各校区（园）现有学生宿舍床位情况，将统一为这批学生安排宿舍床位，学生应无条件服从床位调整安排。宿舍床位一经安排，不予调整。

2、硕博连读学生硕士阶段和博士阶段学籍为同一校区（园）的，不调整宿舍床位。如因搬迁、宿舍改造等原因需调整宿舍床位的，学生工作管理处将进行统一调整。其他个人原因需要调整宿舍床位的，待2018年9月20日后在大学服务中心进行申请。

   3、博士阶段学籍所在校区（园）以研究生院提供的新生报到校区（园）为准。

4、跨校区（园）宿舍床位退宿、入住时间安排及要求：请于7月25日前在原所住校区（园）宿舍楼栋办理退宿手续，并在大学服务中心申请退宿；7月27日前在新入住校区（园）宿舍楼栋的宿舍管理员处办理新宿舍入住手续。过期不办理入住手续的视为放弃入住资格。

三、  非在校生暑期住宿申请资格和相关安排

    对象：本校硕士生升读本校博士生（不包含2016级硕博连读生）。

   住宿管理：

    1、安排住宿原则：所有申请人的宿位须服从学校统一安排，且非在校生只限在2018年8月升学后学籍所在校区（园）安排宿舍床位。

     2、所有以上非在校生暑期在我校住宿期间的安全教育及日常管理由上报培养单位负责。

  住宿时间：

住宿时间为7月5日—8月28日（不接受中途临时住宿申请和不接受短于此住宿天数的住宿申请）。

住宿安排：

由学生工作管理处根据现有宿舍床位情况及研究生住宿标准统一安排以上非在校生住宿床位，申请人须无条件服从。为了减少搬迁，作为2018级研究生新生正式报到时将不再调整宿舍床位。

收费标准：

1、根据学校《收费管理工作小组决定事项的通知》（收费小组〔2013〕22号）规定和2017年6月15日财务与国有资产管理处、总务处、学生工作管理处关于非在校生2人间和3人间住宿费标准讨论会的决定，各类非在校生住宿的收费标准如下：

2、住宿费不作按日计费，学生须一次性缴清全额住宿费。一经缴费，不予退还，敬请留意。

住宿安排流程：

1、申请入住

（1）符合申请资格的需安排住宿的升学学生向升学后学籍所在的学院（院系、附属医院）申请，于6月18日（周一）下午3：00前向学院提交纸质版《2018年中山大学暑期非在校生住宿申请表》（附件1），并同时提交《中山大学非在校生申请入住信息汇总表》（附件2），电子版发送至smseyanjiusheng@163.com,逾期不予受理。

（2）学院将审核申请资格，重点审核升学后学籍所在校区（园）、学生本人签名和导师签名的真实性（尚未分配导师的升学学生无需填写导师意见一栏）。

2、缴费

经学生工作管理处审核后获准入住的申请人须在6月29日8：00-6月30日24：00规定时间内用本科生学号或NetID账号登陆中山大学交费平台交费，具体链接是http://pay.sysu.edu.cn，完成网上交费手续。中山大学收费平台目前支持支付宝、中国银联、首信易等支付平台，免收手续费。缴费成功方能办理入住手续。如交费有问题，请咨询核算中心（逸夫楼209）。

3、办理入住

学生工作管理处将宿位安排情况反馈给各培养单位（院系），由各培养单位（院系、附属医院）通知学生于7月5日-7月7日三天内凭借缴费证明到所分配的住宿楼栋宿舍管理员处办理入住手续。

4、其他事项说明

本校升读本校研究生的学生如不申请我校暑期非在校生住宿，学校将统一以新生身份为其分配宿舍床位，8月29日报到时办理入住。

四、所有在学校住宿同学都应认真学习《中山大学学生宿舍管理办法（试行）》（附件3），并自觉遵守。