材料科学与工程学院关于开展2021-2022 学年家庭经济困难本科生资助工作的通知
各本科年级：
为做好我院家庭经济困难学生的资助工作，有力保障学生在校的学习和生活，根据《中山大学本科生助学金管理办法》（中大学生〔2019〕12号）及《党委学生工作部关于开展2021-2022学年家庭经济困难本科生资助工作的通知》（学生〔2021〕号），现将工作通知如下：
一、资助对象
我院家庭经济困难的在校全日制本科生。
二、获助条件
（一）具有中华人民共和国国籍；
（二）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
（三）遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；
（四）诚实守信，道德品质优良；
（五）勤奋学习，积极上进；
（六）家庭经济困难，生活俭朴。
三、助学金项目
（一）国家助学金
国家助学金由中央财政出资设立，按照学生家庭经济困难等级分档资助，特别困难等级每生每年4300元，比较困难等级每生每年3300元，一般困难等级每生每年2300元。
（二）学校助学金
学校助学金由学校从事业收入中提取资金设立，资助标准参照国家助学金。
（三）捐赠助学金
捐赠助学金由社会团体、社会贤达等捐资设立，资助对象、资助标准、资助名额按项目确定。
具体项目、资助对象、标准及资助条件详见附件1。
四、工作原则
按照应助尽助原则，学院根据学生家庭经济困难认定等级，综合考虑学生本学年已获资助情况，合理分配助学金名额。优先保障对家庭经济困难学生中，脱贫家庭（原建档立卡户）学生的资助，同时，已认定为家庭经济困难的学生在学年内应获得至少一项资助项目（包括国家助学贷款、减免学费、助学金、奖学金、困难补助、勤工助学等）。
五、工作流程
1. 组织学生提交助学金材料
（1）国家助学金
学生需登录中山大学学生工作管理平台提交材料（https://freshman.sysu.edu.cn/zxj/,该系统将于10月9日开通）；
（2）捐赠助学金
捐赠助学金不需要在系统上填报，学生按各捐赠助学金项目要求（附件1）向所在年级提交电子版及纸质版材料（附件2，有专项表格的需按专项表格填写）。
（备注：学生在符合申请条件的情况下，每人可以申请多项，请向年级提供申请意向排序，填入附件3；学校助学金学生不需要进行申请，学年内未获得国家助学贷款、减免学费、助学金、奖学金、困难补助、勤工助学等任何一项资助项目的家庭经济困难本科生，由学院上报学校申请获得学校助学金）
2. 年级完成各类助学金审核
各年级（专业或班级）成立年级（专业或班级）助学金工作小组，小组成员包括辅导员、班主任、学生代表。
（1）国家助学金的审核需在系统上完成（辅导员审批）；
（2）捐赠助学金的材料需按各项目要求提交学生个人材料及年级汇总表。
3. 学院完成各类助学金审核
学院成立学生资助工作小组，小组成员包括学院主管学生工作的领导、主管教学工作的领导、辅导员和班主任代表、学生代表等。
（1）国家助学金的审核需在系统上完成（包括辅导员、院系分管领导两级审批）；
（2）捐赠助学金的材料需按各项目要求提交学生个人材料及院系汇总表。
4. 学院公示、报送材料
学院对拟资助学生名单进行学院内公示，公示时间不少于3个工作日。在公示期期间，学院学生资助工作小组如收到异议材料，应在3个工作日内予以答复。师生如对学院学生资助工作小组的答复仍有异议，可通过书面方式向党委学生工作部提请复议。
5．党委学生工作部复核
6．学校学生资助工作领导小组审议
7．学校校长办公会审议
8．助学金发放
四、汇总材料报送方式
（1）国家助学金：
请各年级于10月12日前确定在学生工作管理系统上完成审批，不需要提交纸质版材料；
（2）捐赠助学金
请各年级于10月12日前提交以下材料：
电子版材料：《中山大学材料科学与工程学院XX年级2021-2022学年拟获助学金学生名单汇总表》（附件3）、部分捐赠助学金专项汇总表（详见附件2）发送至smsexuegongban@163.com；
纸质版材料：《中山大学材料科学与工程学院XX年级2021-2022学年拟获助学金学生名单汇总表》、部分捐赠助学金专项汇总表及学生个人材料（学生个人材料应按项目排序，与汇总表的人员顺序需一致）以年级为单位统一提交到化学材料综合楼C226。
五、其他事项
（一）年级应逐一确认家庭经济困难学生的家庭经济状况，确保家庭经济困难学生均获资助；并向脱贫家庭（原建档立卡户）等家庭经济困难学生逐一告知学校的资助政策，确保脱贫家庭（原建档立卡户）学生100%获得资助。
（二）年级应指导学生填报材料，杜绝出现漏报、少报、错报等情况。
（三）年级在开展工作过程中要注意保护学生资助信息安全。严格落实信息管理责任人，严格管理各类学生资助信息的查阅、复印、流转、公示、存档等操作，严格限制“学生工作管理平台”系统的使用权限范围。
（四）各年级在助学金资助过程中如有问题，应及时与学院沟通。
材料科学与工程学院
2021年10月8日
（联系人：各年级辅导员、卢老师，联系电话：020-31149847）
