转发：关于做好 2024 年预毕业研究生学历相片采集工作的通知

各培养单位：
       根据教育部《关于高等教育学历证书相片电子图像采集工作程序及要求的通知》的要求，为切实做好 2024 年预毕业研究生图像信息采集工作，确保毕业生学历、学位电子注册及毕业证书、学位证书制作等相关工作的顺利进行，请各单位严格按照通知要求组织研究生准时参加。 凡无学历相片者，均无法发放毕业和（或）学位证书，且无法进行毕业和（或）学位信息电子注册，因此请培养单位和研究生务必重视。

 一、采集对象
1. 2024 年预毕业（包括上半年和下半年）的学历教育研究生；
2. 延期至 2024 年预毕业（包括上半年和下半年）的学历教育研究生；
3. 如已采集过学历相片，即学信网有学历相片，则不可再次采集。

二、采集要求
       自 2023 届毕业生开始，学信网已启用基于图像采集码的加密传输模式，为每位预毕业生提供专属加密的图像采集码。研究生须在图像采集前登录学信网获取并保存图像采集码，获取方式详见《学信网采集码获取三种方式说明》（附件 1）。
特别提醒:
1. 国内和港澳台研究生，须凭图像采集码参加拍摄；凡无采集码者， 国内和港澳台研究生，须凭图像采集码参加拍摄；凡无采集码者，不能拍摄。
2. 外国来华留学生无图像采集码，拍摄时向工作人员提供学号即可。

三、 时间、地点
       各培养单位须根据《各校园 2024 年预毕业研究生学历相片采集时间安排》（附件 2），按具体时段参加采集。
珠海校区（含附属第五医院）：2023 年 10 月 27 日（周五） 9:00～12:00、13:30～15:30，公共教学楼 H601。
深圳校区（含附属第七、第八医院）：2023 年 11 月 3 日（周五）9:00～12:00，公共教学楼西 3-502。
东校园：2023 年 11 月 17 日（周五） 9:00～12:00、13:30～17:00，公共教学楼 C101。
北校园（含各附属医院）：2023 年 11 月 18 日（周六）8:30～12:00、13:30～17:00，新教学楼 306、307。
南校园：2023 年 11 月 19 日（周日）8:30～12:00、13:30～17:00，逸夫楼艺 206、207。

四、注意事项
       新华社广东图像采集中心将派工作人员到我校采集相片，因时间安排紧凑，请各培养单位务必做好组织工作：
1. 指派专人组织本单位预毕业生 （国内和港澳台研究生，须提前获取并保存图像采集码；外国来华留生须报学号） ，在规定时间、地点排队拍摄；
2. 提醒研究生，现场需微信扫码收取拍摄费 15 元/人；
3. 提醒研究生，该相片将用于制作毕业证书和学位证书，须认真严肃对待：
(1) 重视着装 重视着装 ， 不能穿着黄绿色上衣；
(2) 由于拍摄 由于拍摄 背景为蓝色， 不能穿着 天蓝色上衣；

(3) 慎重化妆或整容 慎重化妆或整容 。浓妆、整容者的学历相片可能导致学信网身份核验不通过或结果不确定，从而影响其学信网 毕业和（或学位）数据报送。

五、关于个别无法参加集中拍摄的研究生的补拍指引
       如个别研究生确不能在规定时间地点参加集中拍摄，请培养单位负责通知研究生在 务必在 2024 年 年 3 月 月 30 日前自行补拍。
1. 前往新华社广东图像采集中心采集点补拍
凭图像采集码，自行前往新华社广东图像采集中心下设的采集点补拍。在自行补拍学历相片后，务必将纸质版相片于 2024 年 3 月 30 日前交至所在培养单位研究生秘书。 散拍学历相片的外国来华留生还须将电子相片提交至留学生办公室。
拍摄时间：9:00～11:30、13:30～17:00
拍摄地址：广州市越秀区府前路 21 号二楼 204（府前大厦对面，乘坐地铁请在中山纪念堂 D1 出口或公园前站 I 2 出口下车）
联系电话：020－83398378
2. 新华社广东高校图像信息采集散拍线上采集
登录新华社广东高校图像散拍中心小程序补拍，小程序码见附件 3。

六、学信网学历相片核对
      集中采集的学历相片，将由新华社广东图像采集中心于 2024 年 1 月后上传至学信网。学历相片一经上传，学信网即对学历相片与录取相片、国家人口库进行图像比对，核验身份。凡参加学历相片采集的预毕业生，须自行核对学信网学历相片，如：学历相片是否已上传、学历相片是否为本人等。请 2024 年预毕业生务必于 2024 年 3 月 30 日前，登陆教育部学历电子注册图像校对系统（http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do）核实相片。如有错误，请务必及时上报培养单位，由培养单位统一报送研究生院。请勿因对拍摄效果不满意而反馈相片有误，一经发现，将对有此行为的研究生进行严厉批评及处理。
特别提醒：
1. 预毕业研究生在申请答辩前，需先在学信网下载电子学历相片，并上传至中山大学研究生教育管理服务平台，方可申请答辩。 如因学信网。 无学历相片或学历相片未通过校验，而导致无法申请答辩的，后果自负。
2. 参加学历相片集中采集的外国来华留学生，其电子学历相片将由研究生院提供给培养单位。
3. 因逾期未拍摄学历相片，而导致无法发放毕业和（或）学位证书、无法进行毕业和（或）学位信息电子注册等问题 的 ，后果自负。
附件:
1. 学信网采集码获取三种方式说明
2. 各校园 2024 年预毕业研究生学历相片采集时间安排
3. 新华社广东高校图像散拍中心小程序码

研究生院培养与质量管理处
2023 年 10 月 11 日