转发：关于做好2021年预毕业研究生学历证书相片采集工作的通知

各学院、直属系、中心、附属医院:

      我校2021年预毕业研究生学历相片采集工作即将开始，请相关培养单位按要求组织研究生及时参加。自今年开始，无学历相片者无法报送毕业数据到学信网，将导致无法进行电子学历认证，因此请相关培养单位和全体同学务必重视学历相片采集。

一、采集对象

1.2021年预毕业（包括上半年和下半年毕业）的应届学历教育研究生；

2.延期至2021年预毕业（包括上半年和下半年毕业）的学历教育研究生（如已参加过相片集中采集，无需再次采集）。

二、时间、地点（各培养单位具体时间安排详见附件）

东校园（深圳校区的相关研究生也在东校园进行集中采集）：2020年11月12日9:00-17:00，公共教学楼D101；

北校园：2020年11月13日8:30-17:00，新教学楼304；

南校园： 2020年11月14日12:30-18:00； 11月15日8:30-17:00,逸夫楼艺404；

珠海校园的相关研究生另作通知。

三、注意事项

       相片采集将由新华社广东图像采集中心派人到我校统一进行，因时间安排较为紧凑，请各培养单位做好研究生的组织工作：

1.指派专人组织各校园毕业生带好二代身份证（大陆生刷身份证、港澳台生报身份证号（务必与学信网的证件号码一致）、外国留学生报学号），在规定时间、地点排队拍摄；

2.现场收取拍摄费（每生15元），请准备好10元、5元零钞现金；

3.提醒研究生该相片用于制作毕业证书和学位证书，请认真严肃对待，重视着装，不能穿着黄绿色上衣，由于拍摄背景为蓝色，也不建议着天蓝色上衣。

四、关于个别无法参加集中拍摄的研究生的补拍安排

       如个别研究生不能在规定时间地点集中拍摄，请培养单位负责通知学生务必在2021年3月30日前自行前往新华社广东图像采集中心下设的采集点拍摄，过时不能补拍。拍摄时间为上午9:00-11:30，下午13:30－17:00。过期仍未拍摄的研究生，请自负后果。

散拍地址：广州市越秀区府前路21号二楼205（永乐电器后面，府前大厦对面，坐地铁请在中山纪念堂D1出口或公园前站I出口下车）。

联系电话:020－83398378。

另外，未参加照片集中采集的研究生：①申请答辩时需在中山大学研究生教育管理服务平台中自行上传照片（所传照片即为在新华社广东图像采集中心下设的采集点拍摄的照片）；②务必将纸质照片于2021年3月30日前交至研究生院208，请勿以邮寄的方式送达。

五、学生相片信息核对

       请毕业生务必在2021年3月30日登陆教育部学历电子注册图像校对系统（http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do）核实相片是否为本人，如有错误请及时报告给院系，由院系统一报给研究生院，过时不再受理相关事宜。请勿因对拍摄效果不满意而反馈照片有误，一经发现，将对有此行为的研究生进行严厉批评及处理。

附件: 1.东校园2021年预毕业研究生相片采集时间安排

2.北校园2021年预毕业研究生相片采集时间安排

3.南校园2021年预毕业研究生相片采集时间安排

研究生院培养与质量管理处

2020年10月28日 

（联系人：董耀民；联系电话：020-84111687）
 

附件:

东校园2021年预毕业研究生毕业相片采集时间安排

拍摄地点：东校园公共教学楼D101                       

 北校园2021年预毕业研究生毕业相片采集时间安排

 拍摄地点：新教学楼304                     

 南校园2021年预毕业研究生毕业相片采集时间安排

拍摄地点：逸夫楼艺404