关于开展材料科学与工程学院2016-2017学年度本科生奖学金评选及综合测评的通知

材料科学与工程学院本科各班

    根据学生处关于开展2016-2017学年度本科生奖学金评选工作安排,为了使大家更了解综合测评实施过程,体现奖学金评定工作的公平、公开和公正,现将材料科学与工程学院2016-2017学年奖学金的评选工作安排通知如下:

    一、综合测评及奖学金评选工作时间表

时间

工作内容

具体安排

负责人

备注

2017.9.5-2017.9.8

班级成立综合测评、公益时认定审核小组并在班内公示成员名单。年级成立综合测评审核小组。

班级审核小组由各班班团干代表3名(班长、团支书必须参加),其他同学若干名组成,班长为组长,并在班上进行公示。年级综合测评审核小组由辅导员、助理辅导员以及班级代表各2人(班长必须参加)组成。班上公示无异议后在8日下午5点前将班级审核以及推荐至年级审核的同学名单发送至年级公邮。

各班班长

 

2017.9.8-2017.9.9

公示班级审核小组名单、年级审核小组名单

年级进行公示

辅导员

 

2017.9.5-2017.915

学生准备公益认证和综合测评证明材料

学生根据《材料科学与工程学院综合测评细则(2017年7月稿)》要求准备材料。所有材料(提交电子版+纸质版,手写签名)于9.15日下午5点前将所有材料上交给班长。所有材料提交截止时间为9.15,逾期不再接受材料申请和提交。

学生

 

2017.9.15-2017.9.18

班级审核小组审核材料并班内公示

各班审核本班综合测评材料和公益时认定申请材料,班级公示时间不少于2天,班内公示期学生可以提出异议,班级审核小组需要认真对待同学们的异议并复核。

班级加分审查小组

 

2017.9.19-2017.9.20

年级审核材料

各班于2017年9月19日早上10点前提交电子与纸质版材料给年级。年级辅导员组织加分审查会议,具体安排另行通知。

年级加分审查小组

 

2017.9.20-2017.9.22

综合测评加分年级公示和复议

年级进行公示,公示期为9.20-9.22,公示期如有异议,提交复议申请。复议申请提交截止时间为9.22下午5点,本人自行提交到给学工办转学院进行复议。

辅导员

 

2017.9.25前

年级上交材料至学工办

年级在9月25日中午12点前将各班公益认证和综合测评证明材料上交至学工办,同时将最终版加分的相应表格发送至学工办公邮。

 

 

2017.9.26-2017.9.27

加分复审,加分最终结果公布

公布复议以及最终加分结果,公布期为9.27。

学院

 

另行通知

成绩统计,综合测评排名公示,一二三等奖、单项奖初评公示

根据教务系统绩点,结合加分,公示综合测评总成绩。如成绩出得不及时,时间会微调。公示一二三等和单项奖初评结果。

辅导员

 

另行通知

国奖、励志奖学金初评名单公示

根据一二三等奖初评结果、贫困认定结果,评选各奖学金并公示。学生在奖学金系统申请奖学金。

辅导员

 

另行通知

捐赠奖学金初评名单公示

根据一二三等奖初评结果、贫困认定结果,评选各奖学金并公示。学生在奖学金系统申请奖学金。

辅导员

 

另行通知

上报学生处

根据学校工作安排,上报奖学金材料给学生处

辅导员

 

(备注:本通知所有表格和填写说明均可在通知附件下载)

    二、其他要求说明

   ()参加综合测评的同学

    1. 请同学们认真参照附件2-材料科学与工程学院综合测评细则(2017年7月稿),填写附件3《综合测评加分申请表》。

    2.所有参加本学年奖学金评选的同学,可参加综合测评加分也可以不参加,若不参加综合测评加分则以裸绩点进行综合测评排名。

    3. 所有的加分项目原则上均需附上证明材料。

    4. 请各位同学在规定时间内按要求填写并提交齐全所需所有材料给班长。每个同学需要在9.15日下午5点前提交以下材料:

    电子版材料有:《附件3-综合测评加分申请表》。

    纸质版材料有:《附件3-综合测评加分申请表》及相应的加分证明材料。

    注:不在规定时间内按要求提交齐全材料的,视为自动放弃本次加分机会,请大家提前准备,抓紧时间,逾期不再接受材料申请和提交。

    ()班级审核小组成员

    1.  请按照综合测评和奖学金评选工作日程表,收同学们的材料,审核加分材料,并在班级内部先公示审核结果。

    2.班级评审小组组长需要提交以下材料:

    电子版材料有:本班《附件4-综合测评加分申请汇总表》;本班《附件5-有争议的加分项目汇总表》;本班同学的所有电子版《附件3-综合测评加分申请表》。

    纸质版材料有:本班同学的《附件3-综合测评加分申请表》和加分证明材料。

    3. 以上材料提交到的截止日期为9月19日早上10点前,纸质版交给辅导员老师,电子版打包发送至年级公邮smse2016ben@163.com,(命名格式:**级**班+奖学金评定材料),请不要更改任何表格的格式,谢谢合作。

    三、其他注意事项

    1. 一二三等奖学金、单项奖学金、国家奖学金、励志奖学金、捐赠奖学金等评选另行通知。各奖学金名额会根据校学生处分配给学院的名额计算得出我院各年级各专业各奖学金名额后统一通知到各班。部分奖学金需要在奖学金系统申请,(系统网址:http://ecampus.sysu.edu.cn/sims/),详情另行通知。

    2.奖学金评选的成绩由教务系统直接导入2016学年必修课和专选课成绩至奖学金评选系统。如发现奖学金评选系统显示绩点或学院公示有误,请尽快联系任课老师、教务员、教务处更改,并提交证明给班级,截止时间2017年9月18日。

    3. 发现申请材料有弄虚作假者取消其参评资格一年,同时终止该生其他所有奖助,情节严重的将给予纪律处分。

    4. 如有最新通知,以最新通知为准。在具体评选过程中,请大家遵守时间,逾期不侯,责任自担。谢谢合作!

 

    附:材料科学与工程学院2016-2017学年度奖学金评选综合测评相关附件

    附件1-关于开展材料科学与工程学院2016-2017学年度本科生奖学金评选及综合测评的通知;

    附件2-材料科学与工程学院综合测评细则(2017年7月稿);

    附件3-综合测评加分申请表;

    附件4-各班加分申请汇总表;

    附件5-有争议的加分项目汇总表;

    附件6-复议申请表;

                                                                材料科学与工程学院学工办

                                                                      2017.9.5

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