关于做好2017-2018学年国家助学贷款工作的通知

    各位同学:

    国家助学贷款是高校学生资助政策体系的重要内容,是帮助家庭经济困难学生解决学费和住宿费的主要措施。为了做好我院国家助学贷款工作,请需要申请2017-2018学年国家助学贷款的同学仔细阅读以下安排:

    一、生源地信用助学贷款办理流程

    (一)学生提交回执

    已在生源地申请了生源地信用助学贷款的学生(含2017级新生)将受理证明(国家开发银行)、高校回执单(农信社)或者其他生源地信用助学贷款的回执证明在9月7(周四)中午1200之前提交至学院学工办(研究生交南校园十友堂111,本科生交东校园工学院C401)。

    (二)学生处学生资助管理中心处理

    部分回执要求加盖学校学生资助管理部门公章,学生处将盖章后的回执统一交回学院,由学院发回给申办的学生。其余不需要盖章的回执由学生处保存。

    (三)特别提醒

    1.生源地确认高校办理回执信息的截止时间一般为9月底(各经办银行可能有不同要求),逾期将不能再办理此业务,学生当年将无法成功申请到生源地信用助学贷款,请务必按时提交材料。

   2.贷款合同由学生保存不需要提交;回执上如有由学生个人保存的部分请学生务必撕下自行保存;

   3.学院将向学生核实学费、住宿费缴纳情况,指导有需要的学生办理缓交学费、住宿费手续。

   二、校园地国家助学贷款办理流程

   (一)申请对象

   1.具有中华人民共和国国籍,且持有中华人民共和国居民身份证,并被我校录取在校就读的全日制本科生、研究生;

   2.具有完全民事行为能力(未满18周岁的学生申请校园地国家助学贷款须由其法定监护人书面同意);

   3.诚实守信,遵纪守法,无违法违纪行为;

   4.家庭经济困难,生活俭朴;

   5.同一学年未申请生源地信用助学贷款;

   6.经办银行规定的其他条件。

(二)学生需要提交的材料

   纸质版材料:

   1.《中国银行国家助学贷款申请审批表》(附件2,此表一式两份,其中一份与其他材料一起装订,另一份单独提交);

   2.《国家助学贷款借款人资料确认书》(附件3)一份;

   3.《国家助学贷款培训问卷调查表》(附件4)一份;

   4.学生本人身份证复印件(A4纸)一份;

   5.学生父母身份证复印件(A4纸)一份;

   6.学生家庭户口本复印件一份(与父母共同生活的,需要复印父母及学生本人的户口页码;单亲的要复印监护人及学生本人的户口页码;不与父母共同生活的,要复印学生本人和法定监护人的户口页码;学生的户口与父母户口不在一个户口本上的,要复印父母的、学生本人的及学生户口所在的户主的户口页码;孤儿只需复印学生本人的户口页码;新生因入学办理迁移户口的,可复印《户口迁移证明》(到保卫处复印));

   7.学生证(或录取通知书)复印件(A4纸)一份;

   8.中国银行借记卡复印件(A4纸)一份;

   9.《中山大学学生家庭经济状况调查表》(以下简称《调查表》,附件5)原件(正反面需印在一张纸)一份(如所在地方乡、镇、街道民政部门或县级教育行政部门无法在调查表上加盖公章的,本科新生可请原就读高中在表上盖章;其他年级的本科生可提供本人往年的《调查表》、受助情况证明;研究生可提供本科阶段或往年《调查表》、受助情况证明);

   10.其他证明材料:家庭经济困难证明材料,如下岗证、失业证、低保证、残疾证、父母离异证明、孤儿、受灾等(材料所盖章为乡、镇、街道民政部门或县级教育行政部门单位方为有效,A4纸);

   11.国家助学贷款申请书(附件6)一份;

   12.《中山大学国家助学贷款学生承诺书》(附件7)。

   13.未满18周岁的学生除提供以上材料外,还须提供法定监护人同意申请贷款的书面证明。

    电子版材料:

   1.《国家助学贷款个人信息汇总表》(附件10),仅需提交电子版;

   2.《2017学年申请国家助学贷款学生审核信息表(明细表)》(附件11),仅需电子版。

  (三)办理流程

   学院鼓励家庭经济困难学生办理国家助学贷款,受理流程如下:

   1.学生处举办国家助学贷款宣讲暨申报培训会。请有意愿办理校园地国家助学贷款的同学参加培训会。具体安排如下:

   参会对象   

    时间 

      地

    东校园学生

    9月4日14:00-15:30              

      东校园公共教学楼B302课室

南校园、北校园学生      

    9月8日14:00-15:30

     南校园文科楼108室

   

   2.915日前,各班收齐申请人资料,统一提交校园地国家助学贷款材料给年级;

   3.9月25日前,学院完成校园地国家助学贷款材料的初审并将通过初审的校园地国家助学贷款材料纸质版交到学生处学生资助管理中心,电子版发至指定邮箱;

   4.10月16日前,学生处学生资助管理中心审核学生贷款材料;

   5.10月31日前,校园地助学贷款经办银行审核学生贷款的材料,确定贷款学生名单;

   6.11月召开校园地国家助学贷款签约仪式。

(四)注意事项

   1.申请学生提交的所有资料必须真实,若发现有弄虚作假,将取消借款学生的申请资格;

   2.所有的表格、文件资料都必须用黑色签字笔或钢笔填写;

   3.所有上交材料应为A4纸大小,如不是A4纸大小的,请贴在A4纸上(新生填写的《中山大学学生家庭经济状况调查表》不需粘贴在A4纸上);

   4.学生所提交材料的重要信息(姓名、身份证号码、收入金额等)不能有任何修改、刮擦、涂划和重笔;

   5.学生提交的材料均须使用原件或原件的复印件,不可使用传真件。

   6.根据经办银行要求,申请贷款各环节的截止时间是明确的,请各学生培养单位注意工作时间安排,避免因材料反复修改而影响贷款办理。

   三、研究生办理国家助学贷款展期

   2017级研究生新生如果在其他高校就读期间办理了国家助学贷款且现在需要办理展期的,请将展期材料提交至南校园十友堂111。

  四、材料提交方式

   材料提交均均以班级为单位收齐后统一提交。

   纸质材料请提交至:南校园十友堂111(研究生),东校园工学院C401(本科生)  ,电子版材料请分别发送至:smse2016yan@163.com(研究生)、smse2016ben@163.com(本科生),邮件主题请标明“姓名+学号+校园地国家助学贷款材料

   联系人:研究生  刘老师,南校园十友堂111,电话:84112878

              本科生  曹老师,东校园工学院C401

 

                                                              材料科学与工程学院学工办

                                                                   2017年9月4日

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