材料科学与工程学院关于做好2017级新生家庭经济困难认定工作的通知

各班级:

      为做好我院新生资助工作,依据学校《学生处关于做好2017级新生家庭经济困难认定工作的通知》(通知网址:http://xsc.sysu.edu.cn/zh-hans/node/2055),现开展我院2017级新生家庭经济困难学生认定工作,本次家庭经济困难学生认定结果将作为2017-2018学年开展学生资助工作的基础,为助学金、国家助学贷款、学费减免、学生医疗补助等资助项目的评定提供依据。相关事宜通知如下:

      一、认定对象

      我院2017级家庭经济困难的在校全日制本科生和非定向就业(不含专项计划)的全日制研究生。

      二、认定等级

      学生家庭经济情况认定的主要依据是学生家庭可支配收入、家庭财产和家庭必要支出。

      根据家庭经济困难学生困难程度,设置特别困难、困难、一般困难三个等级。

      (一)家庭经济特别困难,指学生及其家庭完全不能提供基本上学费用。符合下列条件之一的,可作为认定特别困难的参考条件:

      1.“建档立卡”农村贫困户子女;

      2.低保户子女;

      3.特困供养人员(含无经济来源的孤儿、残疾人);

      4.直系亲属或本人患重大疾病,需长期自费治疗且缺少经济来源的;

      5.家庭遭遇严重自然灾害或突发事件的且缺少经济来源的。

      (二)家庭经济困难,指学生及其家庭仅能提供小部分基本上学费用。符合下列条件之一的,可作为认定困难的参考条件:

      1.来自老、少、边、穷地区的农村学生;

      2.城镇低收入家庭子女;

      3.家庭供养人口较多或多个子女同时就读且缺少经济来源的;

      4.单亲家庭且缺少经济来源的;

      5.直系亲属或本人患疾病,需长期自费治疗,治疗费用较高且缺少经济来源的;

      6.家庭遭受较严重灾害或突发事件的且缺少经济来源的。

      (三)家庭经济一般困难,指学生及其家庭尚不能完全提供全部基本上学费用。

      同等条件下,优先考虑优抚对象(含烈士、牺牲军人亲属)、因公牺牲警察子女、残疾人或残疾人子女。

      全日制香港学生所在家庭获特区政府综合社会保障援助计划资助、全日制澳门学生所在家庭获特区政府特别援助金(弱势家庭特别援助)、全日制台湾学生所在家庭获当地政府社会局认定为“低收入户”、“中低收入户”,具备申请家庭经济困难学生认定的资格。

      三、认定程序

      (一)学生申请      

    申请家庭经济困难认定的新生须如实填写以下申请材料,在9月8日中午12点前,以班级为单位将纸质版材料交至所在校园学工办,电子版材料全部打包到一个压缩文件(扫描件或照片必须清晰、完整),并以“困难认定+姓名+学号”命名,本科生发送至smse2016ben@163.com研究生发送至smse2016yan@163.com。

    1.《中山大学学生家庭经济状况调查表》(附件1,纸质版原件,电子版扫描件)

    2.《中山大学家庭经济困难学生认定申请表》(附件2,纸质版+电子版word文档,纸质版须手写签名)

    3.相关家庭经济状况证明材料(纸质版复印件+电子版扫描件)

    4.《中山大学家庭经济困难学生数据库(新生)》(电子版excel文档)

    《中山大学学生家庭经济状况调查表》须经乡、镇或街道民政部门加盖公章方可生效,要求注明经办人姓名和联系电话(如所在地方乡、镇、街道民政部门或县级教育行政部门无法在《调查表》上加盖公章的,本科新生可请原就读高中在表上盖章;研究生可提供本科阶段或往年《调查表》、受助情况证明)。

      相关家庭经济状况证明材料包括:

      1.相关证件,如扶贫帮扶手册、低保证、五保证、特困职工证、下岗证、残疾证、烈士证等;

      2.直系亲属或本人患病的,需提供医院诊断证明和相关票据;

      3.家庭遭受灾害的,应提供学生户籍所在地乡(镇)或街道民政部门出具的受灾证明;

     学生应对填报资料和申请证明材料的真实性和完整性负责,并做出承诺。

      (二)年级(或专业)评议

      各新生班派出1-2名不申请困难认定的学生代表,成立年级评议小组,由辅导员担任组长,负责所在年级家庭经济困难学生认定的民主评议工作。

      年级评议小组对学生的申请材料进行审核,并安排辅导员、兼职辅导员与申请家庭经济困难认定的学生进行一对一谈话,做好谈话记录。各年级(或专业)认定评议小组根据学生提交的申请材料结合谈话结果进行民主评议,确定本年级(或专业)各困难等级的家庭经济困难学生名单,并提交学院认定工作组审议。

      民主评议应遵循以下程序:

      1.宣讲政策。认定评议小组组长宣讲家庭经济困难学生认定依据,宣布评议规则和会议纪律;

      2.介绍情况。认定评议小组组长陈述申请人家庭基本情况和一对一谈话情况;

      3.现场评议。民主评议人员对申请人家庭经济状况进行评议,对申请人家庭经济状况的真实性和困难等级作出结论;

      4.签字确认。民主评议应当有详细的评议记录,所有参加评议人员应当签字确认评议结果。

    年级完成评议后,9月10日中午12点前将本级汇总的《中山大学家庭经济困难学生谈话记录表》、《中山大学家庭经济困难学生认定民主评议记录表》以及《中山大学家庭经济困难学生数据库》(附件5)报学院学工办,本科生发送至smse2016ben@163.com研究生发送至smse2016yan@163.com,邮件名称为本科(研究生)***级经困生评议资料。

      (三)学院审议与公示

      学院认定工作组对各年级(或专业)评议小组评议结果进行审议。对通过审议的家庭经济困难学生名单以适当方式在我院范围内公示5个工作日。如师生有异议,可通过有效方式向学院认定工作组提出质疑异议。

      完成公示程序后,学院将家庭经济困难学生信息报学生处。

      (四)学生处审核与公示

      学生处负责复核学院提交的信息,对通过复核的家庭经济困难学生名单进行公布。

      四、工作要求

      1.申请家庭经济困难认定的学生应对所提交材料的真实性负责。对于虚构申请理由,伪造相关要件,骗取资助资金的行为,一经查实,取消其认定结果,收回资助资金,进行通报批评。情节严重的,由学生处根据中山大学学生处分管理规定进行处理。

      2.学院认定工作组成员和年级(或专业)认定评议小组成员须对申请认定学生的相关个人信息进行保密,规范家庭经济困难学生信息的审核、查阅、复印、流转、公示、存档等操作,杜绝信息外泄现象的发生,保护受助学生尊严。

      3.学院应在今年年底前根据《中山大学家庭经济困难学生认定工作实施办法》做好所有通过认定的家庭经济困难学生的档案工作。

 

      附件:1.中山大学学生家庭经济状况调查表(新生)

                2.中山大学家庭经济困难学生认定申请表(新生)

                3.中山大学家庭经济困难学生谈话记录表

                4.中山大学家庭经济困难学生认定民主评议记录表

                5.中山大学家庭经济困难学生数据库(新生)

 

                                                       材料科学与工程学院学工办

                                                                   2017年9月4日

                                                            (联系人:曹老师,联系电话:020-841102030)

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