教务部关于选派我校优秀本科生2017学年秋季学期赴境内外合作高校交流学习的通知

各学院、直属系:

为进一步完善我校交流生遴选机制,充分利用优质教育资源,开拓本科生国际视野,促进本科生对交流学习形成整体规划,现拟对交流项目候选人进行整体遴选,相关事项通知如下:

一、项目情况

根据中山大学与澳大利亚格里菲斯等高校合作培养本科生的协议,2017学年秋季学期,我校拟派出284名优秀本科生前往65所高校交流学习。根据项目需求,2017学年秋季学期的交流高校分为五个批次(详情请查阅附件:中山大学2017学年秋季学期本科生交流项目信息一览表)。每批次的报名截止时间如下:

序号
项目批次
项目数量
学生报名截止日期
院系推荐截止日期
1
第一批次
3
2月27日(星期一)
2月28日(星期二)
2
第二批次
7
3月6日(星期一)
3月7日(星期二)
3
第三批次
14
3月13日(星期一)
3月14日(星期二)
4
第四批次
21
3月27日(星期一)
3月28日(星期二)
5
第五批次
20
4月6日(星期四)
4月7日(星期五)
 

二、遴选程序

1. 报名条件及项目详情

项目主要面向2015、2016级全日制在校本科生,有意向报名的学生需达到交流学校的申请要求方可报名,报名条件及项目详情请浏览项目介绍,查询路径:“教务部旧主页(http://202.116.65.118/)—合作交流—交换生项目—项目介绍”。

2. 志愿填报

为了增加学生选择,避免报名扎堆的现象,每位学生每批次最多可以填报7个志愿。在网上报名环节,需要在“交换学习申请”栏目中,清晰注明志愿序,例如“我将XXXX(高校名称)作为第一志愿”,否则申请按无效处理。

3. 报名方式

学生报名截止日期由各学院(系)决定,但不得迟于本通知中规定的报名截止日期。学生需在报名截止日期前,在《本科教学类项目管理服务系统》(http://202.116.65.196/)完成网上申请,并上传相关材料。逾期提交视为弃权。纸质报名材料由各学院(系)决定是否需要。

4. 院系推荐

各院系以申报学校为单位进行推荐汇总,需对推荐学生进行排序,院系可自行决定是否将学生的志愿序作为排序因素。完成汇总排序后,将推荐名单的电子版和纸质版报送至教务部交流合作科,逾期不报者视为弃权。推荐名单汇总表下载路径:教务部主页—下载中心—中山大学赴国(境)外高校交换生推荐汇总表(院系用),或中山大学赴国境内高校交换生推荐汇总表(院系用)。

5. 教务部审核

项目审核的顺序由教务部根据实际情况决定,在审核某一所学校的申请时,优先考虑达到遴选要求,且将该校作为第一志愿的学生,在第一志愿未录满的情况下,再考虑第二志愿,以此类推。学生需慎重填写志愿,一旦被录取,其它志愿停止审核,因个人原因拒绝参加交流者,将取消其今后校级交流项目的申报资格。教务部对遴选拥有最终解释权。遴选结果将在网上公示。

6. 名单确认

经院系初审推荐、学校遴选,根据交流学校接收名额,最终确定交流名单,教务部统一发文以学校名义向合作高校推荐,被推荐人根据要求向合作高校提交申请材料,经合作高校审批通过后发放录取通知书。部分合作高校可能会对接收名额进行临时调整,派出名单将根据合作高校最终审核结果而定。

三、联系方式

联系人:彭芳

联系电话:020-84112340

电子邮箱:jwbjlk@mail.sysu.edu.cn

办公地址:教务部交流合作科(南校园旧生物楼西梯227室)

                                      

附件:中山大学2017学年秋季学期本科生交流项目信息一览表

 

 

教务部
2017年2月23日

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